IT für Kanzleien
IT-Lösungen, die der berufsrechtlichen Verschwiegenheitspflicht gerecht werden und gleichzeitig Ihre Prozesse beschleunigen.
Rechtsanwaltskanzleien verarbeiten hochsensible Mandantendaten — Verträge, Korrespondenz, Finanzunterlagen. Die berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht nach §43a BRAO erfordert IT-Systeme, die diesen Schutz technisch gewährleisten. Gleichzeitig wächst der Druck, Prozesse zu digitalisieren und effizienter zu arbeiten.
Als IT-Partner für Kanzleien in der Region Augsburg verstehen wir beide Seiten: den unbedingten Schutz sensibler Daten und den Wunsch nach schlanken, digitalen Workflows. Unsere Lösungen verbinden beides — von der Ende-zu-Ende-verschlüsselten E-Mail-Kommunikation über die revisionssichere Archivierung bis zur digitalen Aktenführung.
Besonders wichtig für Kanzleien ist die GoBD-konforme Archivierung aller geschäftsrelevanten Dokumente. Wir implementieren Systeme, die eingehende Dokumente automatisch klassifizieren, revisionssicher speichern und bei Bedarf sekundenschnell wiederfinden lassen. Das spart nicht nur Zeit, sondern schafft Rechtssicherheit.
Unsere Erfahrung zeigt: Viele Kanzleien arbeiten mit IT-Systemen, die vor 10 Jahren state-of-the-art waren, aber heute mehr behindern als helfen. Der Umstieg auf moderne, schlanke Systeme muss dabei nicht schmerzhaft sein — mit der richtigen Planung geschieht er Schritt für Schritt, ohne den laufenden Betrieb zu stören.
Ende-zu-Ende-verschlüsselte E-Mail via S/MIME oder PGP. TLS-Transportverschlüsselung als Minimum, vollständige Mandantenkorrespondenz geschützt.
Revisionssichere, automatisierte Archivierung aller geschäftsrelevanten Dokumente. Schnelle Volltextsuche und lückenlose Nachweiskette.
Moderne DMS-Integration für papierlose Mandantenakten. Strukturierte Ablage, Versionierung und rollenbasierte Zugriffssteuerung.
Technische Umsetzung aller datenschutzrechtlichen Anforderungen. Dokumentierte Prozesse für Auskunftsrecht, Löschpflichten und Auftragsverarbeitung.
Verschlüsselte Speichersysteme mit rollenbasiertem Zugriff. Mandantendaten werden logisch getrennt und können nicht versehentlich vermischt werden.
Anbindung an das besondere elektronische Anwaltspostfach (beA), EGVP-Konfiguration und Unterstützung bei der elektronischen Rechtsverkehr-Infrastruktur.
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